אז נכון הגיע הרגע המיוחל, ובשעה טובה אתם מתכננים את כל הצעדים בדרך לחתונה שחלמתם עליה כבר זמן רב. אז רגע לפני שמתחייבים על כמות האורחים באולם, חשוב לדעת איך להתנהל נכון עם רשימת האורחים שמוזמנים לאירוע. יצאנו לבדוק ופגשנו את אביעד בנדרקר, בעלים של חברת משחק הכיסאות, שסיפר לנו שלב אחר שלב איך לארגן את רשימת האורחים לחתונה.
רשימת אורחים לחתונה – החשיבות לרשימה נכונה
״דבר חשוב בדרך לאירוע מאורגן מסודר ונעים לכל האורחים והמשפחות מתחילה ברשימת אורחים נכונה.
רשימת האורחים תוביל אתכם בדרך לבחור מקום לאירוע בהתאם לכמות האורחים שלכם
אותה הרשימה תסייע לכם שתתחילו את תהליך אישורי ההגעה והן לסידורי ההושבה.״ מספר לנו אביעד.
״את הרשימה רצוי תמיד לעדכן ולעבור עליה שתהיה הכי עדכנית בעולם
רשימת האורחים צריכה להיות מחולקת באקסל לפי הסדר מסויים״. אביעד גם דאג לשתף איתנו את רשימת האקסל – להורדה.
אישורי הגעה
הארגון של האורחים באירוע לא נגמר ברשימה בלבד. חשוב מאוד שאותה רשימה גם תיהיה מתוחזקת על ידי שירותי אישורי הגעה. שאלנו את אביעד איך זה עובד:
״אישורי ההגעה מתחילים בהודעות SMS וממשיכות בשיחות טלפוניות על ידי טלפניות מקצועיות ואדיבות לכל האורחים שלכם על מנת לקבל את אישור הגעתם לאירוע.
אישורי הגעה אשר מתבצעים בצורה מקצועית, על ידי אנשי מקצוע שמתמחים בזה יובילו אתכם לאחוז דיוק מאוד גבוה ולכך שהתחייבותכם כלפי האולם תהיה נכונה ולא תפסידו כסף מיותר על מנות ואוכל.״
סידורי הושבה:
אביעד ממשיך ומספר שאחד השלבים החשובים ביותר זה ההושבה של האורחים בערב האירוע:
״סידורי הושבה אשר מתבצעים על ידי צוות מקצועי והן בתחילת התהליך מלווה באיש מקצוע שידע לתת לכם את הייעוץ, ההכוונה, הדרך והמתווה הנכון בצורת ההושבה וזאת על מנת להבטיח דיוק מושלם סדר וארגון ביום שלכם ובכדי שלא תפסידו אף שקל מבוזבז.״
״סידורי הושבה אשר מתבצעים על ידי צוות מקצועי והן בתחילת התהליך מלווה באיש מקצוע שידע לתת לכם את הייעוץ, ההכוונה, הדרך והמתווה הנכון בצורת ההושבה וזאת על מנת להבטיח דיוק מושלם סדר וארגון ביום שלכם ובכדי שלא תפסידו אף שקל מבוזבז.״
סידורי הושבה על ידי אולם האירועים
לא קיים בעולם הזה ובכלל המונח "חינם".
המון זוגות פונים לאביעד בנדרקר ממשחק הכיסאות ואומרים – אבל קיבלנו מהאולם במתנה הושבה, הם מספקים לנו בחינם.
תשובתו של אביעד היא חדה וברורה בעניין זה: ״אין דבר כזה חינם ובטח שזה יעלה לזוג ביוקר והם יבינו את זה בדיעבד ביום שאחרי.״
״הושבה מבצעים על ידי אנשי מקצוע מקצועיים על ידי חברה חיצונית שמשרתת את האינטרס שלכם בלבד, שמאחוריה זוגות ולקוחות ממליצים ונסיון עתיר שנים״
אין תחליף לאישורי הגעה וסידורי הושבה בכל אירוע , החל מהקטן ביותר ועד לגדול ביותר. שאלנו את אביעד האם יש לו לתת טיפ אחרון לזוגות שמתחתנים בקרוב:
״ככל שאתם כזוג תהיו מדויקים, רשימות מלאות עם מספרי טלפון , שמות מלאים וללא חוסרים ופערים כך האירוע שלכם יהיה מדויק מכל הבחינות, בין שירותינו אנו מציעים , אישורי הגעה, סידורי הושבה, ניהול אירוע מלא כולל ניהול מלאי אלכוהול. ובעיקר שירות רחב נעים ואדיב תוך שמירה על אינטרס בני הזוג ומקצועיות ללא פשרות.״
תהנו מהיום שלכם ותנו לבעלי המקצוע הנכונים לנהל את הערב שלכם. ותודה מיוחדת לאביעד בנדרקר על ההסבר והטיפים המעולים.
מזל טוב 
